易周律师行网站私隐及小型文字档案（COOKIES）政策
易周律师行尊重阁下的隐私并致力于保护阁下的个人资料。本行的私隐政策将会通知阁下本行如何照看阁下的个人资料及隐私权利。本行的隐私政策旨在告知阁下有关本行会如何在阁下使用本网站时收集及处理阁下个人资料（包括阁下在订阅本行通讯，透过查询表格进行咨询或者透过Indemandly功能进行预约过程中可能在本网站提供的资料）的信息。
本网站使用小型档案文件（Cookies）。本网站小型档案文件（Cookies）政策相关内容载列如下。
易周律师行是阁下个人资料的管理者并承担相应责任（私隐政策中凡提述的诸如易周律师行，我们，本行或者我们的均指易周律师行）。本行联系资料如下。
本行收集的资料
个人资料指的是有关任何已识别或者可识别自然人的任何资料。可识别自然人指的是能够被直接或间接识别，特别是透过提述某项识别特征（例如该自然人的姓名，身份证号码，位置数据，在线识别特征或者一项或多项生理，心理，基因，精神，经济，文化或者社会特征）进行识别。
本行可能会以下列方式收集，使用，存储及传递阁下的个人资料：
- 法讯订阅：如阁下透过本网站订阅本行法讯，本行会询问阁下个人资料（阁下姓名及电邮地址）；
- 查询表格：如阁下在本行查询表格页面进行某项查询，本行会询问阁下个人资料（个人姓名/公司名称，联系人，及联系人电话和电邮地址）；
- Indemandly：如阁下透过本网站Indemandly进行预约，则Indemandly应用会询问阁下的个人资料（姓名，电邮地址及手机号码）并转交本行。
使用个人资料的法律理据
本行仅在法律准许范围内使用阁下个人资料。
本行处理阁下个人资料的先决条件之一是获得阁下的同意。本行仅就以下提述的指定目的处理阁下的个人资料。阁下有权联系本行，或者以取消订阅本行通讯（针对用于通讯订阅而获处理的个人资料）的方式随时撤销阁下给予的同意。这不会影响本行在阁下撤销同意之前基于该项同意处理阁下个人资料的合法性。
关于查询及预约，本行以本行的合法利益作为处理阁下个人资料的一项理据。在本行为提供法律服务与阁下之间联络的便利性方面而言，这一做法是必要的。在阁下的利益或基本权利及自由凌驾于本行利益之上的活动中，本行不会使用阁下的个人资料（除非有阁下同意或者法律有不同规定或者许可）。
如本行之后与阁下订立合约，本行将需要就履行该合约处理阁下的个人资料。
本行对阁下个人资料使用的用途
本行将在透过邮件方式向阁下发送通讯过程中使用阁下在订阅法讯页面提供的个人资料。
本行将在就阁下查询内容及向阁下提供法律服务事宜直接与阁下联系过程中使用阁下在查询表格页面提供的个人资料。
本行将在就组织会议及提供法律服务事宜直接与阁下联系过程中使用阁下透过Indemandly应用提供的个人资料。
用途变更
本行仅将阁下的个人资料用于本行收集该资料时计划的用途，除非本行有合理理由认为本行因为不与初始用途相冲突的另一原因需要使用该资料。如阁下希望了解应新用途进行的个人资料处理如何不与初始用途相冲突，请联系本行。
如本行需要将阁下的个人资料用于不相关用途，本行将通知阁下并告知阁下本行进行该项行为的法律根据。
请注意，本行可能会根据上述规则，鉴于法律许可或者规定的范围内在未告知阁下或未获得阁下同意的情况下处理阁下的个人资料。
阁下有责任向本行提供准确资料并告知资料变更情况
本行持有的关于阁下的个人资料应是准确及时的。请确保阁下提供的资料是准确的。此外，如阁下个人资料有变更，请告知本行。
不提供个人资料
阁下须向本行提供阁下的电邮地址以透过电邮接收本行的法讯。或者，阁下可以定期查阅本网站通讯栏阅读本行最新法讯。
如阁下希望进行查询或者预定，可于本网站查询表中填写阁下资料或者透过Indemandly应用进行预定，或者透过电话或者电邮方式联系本行（联系方式见下文）。
本行在向阁下提供任何法律服务之前，须根据香港律师会规则获得阁下的某些「了解您的客户」相关文件。
资料保留时间
阁下的个人资料按以下时间留存：
- 有关法讯的个人资料保留至以下最早的时间：(i) 该个人资料不再需要用于其被收集时计划使用的用途（即本行停止邮件发送法讯）；(ii) 阁下取消订阅本行法讯，或者 (iii) 阁下不再同意本行处理阁下的个人资料；
- 有关用于查询及预定会议的资料，保留至阁下不再同意本行处理阁下个人资料之时。
如阁下委任本行，本行须遵从香港律师会记录规定。包括客户身份及尽职调查记录在内的文件须按以下时间规定备存：
- 物业转易事宜– 15年；
- 租赁事宜– 7年
- 其他事宜，不含刑事案件– 7年；及
- 刑事案件– 任一上诉期间届满后3年。
本行可能应任何相关法例，法规或者法庭命令规定（如有）必须在更长的期间内备存某些记录。
小型文字档案（Cookies）
本网站使用小型文字档案（Cookies）将阁下与本网站其他用户进行区分。这有助于本行在阁下浏览本网站期间向阁下提供优质体验，并让本行对本网站进行改善。本行不使用小型文字档案（Cookies）厘定访问本网站人士的个人身份。
什么是小型文字档案（cookies）?
小型文字档案（cookies）是由本网站发送的，存储在阁下浏览器内的资料档。更多有关小型文字档案（cookies）的资料请查阅http://www.allaboutcookies.org/。本行不对http://www.allaboutcookies.org/上的内容负责。
本网站使用何种类别的小型文字档案（cookies）文件？
本网站将绝对必要的小型文字档案（cookies）存放阁下浏览器内，以确保本网站以快速，安全及最优的方式向阁下传递信息。阁下须接受这些小型文字档案（cookies），以便能够访问本网站。这些小型文字档案（cookies）在阁下浏览易周律师行网站期间有效。
本网站还使用第三方服务，该第三方可能会将其自有的小型文字档案（cookies）设置在阁下的浏览器中。
本网站使用谷歌分析，该项工具使用小型文字档案（cookies）就人们如何使用本网站（包括本网站访客数量及其访问页面数量）向本行提供资料。这些资料有助于本行分析本网站的表现，以便本网站能够进行改善。根据谷歌公司所述，谷歌分析收集第一方小型档案文件（cookies），即有关阁下设备/浏览器，网络地址及现场/应用活动的数据，以测量及报告阁下在采用谷歌分析的网页及/或应用上的互动数据。谷歌分析透过阁下的网络地址获得阁下的地理位置。易周律师行则使网络地址匿名化，这样谷歌分析就会在收集网络可能的最早阶段在技术可行的情况下尽快将阁下的网络地址匿名化。易周律师行还设定了长达26个月的数据留存期，以便谷歌分析可以留存阁下数据达26个月然后再自动删除。有关谷歌分析的更多资料请查阅 http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.
本网站采用添加功能，该功能使用小型文字档案（cookies）让阁下可以在阁下的社交媒体账户中分享本行网页。根据添加功能规定，该功能也使用小型文字档案（cookies）追踪阁下的在线行为，且该等数据可能透过添加功能用于目标广告。透过添加功能收集的个人资料包括网络地址，移动广告标识及地理位置。另外，在某些情况中，阁下可以选择使用添加功能分享阁下的电邮地址，以利便添加功能服务。添加功能保存资料可长达24个月。更多信息请参阅添加功能私隐政策及添加此项服务条款。
小型文字档案（cookies）- 同意，撤销及禁用
本行需获得阁下的同意方可使用小型文字档案（cookies）。本行仅将小型文字档案（cookies）用于上文提述的指定用途。阁下有权随时撤销同意。这不会影响本行在阁下撤销同意之前根据该项同意处理数据的合法性。
阁下可以通过禁用小型文字档案（cookies）随时拒绝同意使用小型文字档案（cookies）或者撤销阁下给予的同意。阁下可以透过相应调整阁下的浏览器设置禁用小型文字档案（cookies）。如阁下想要移除之前存储的小型文字档案（cookies），阁下可以清除阁下浏览器中的小型文字档案（cookies）。关于如何禁用及/或移除小型文字档案（cookies）的说明，请参阅阁下浏览器中的帮助菜单。更多资料请参阅http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/。本行不对http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/的内容承担责任。
请注意如阁下禁用小型文字档案（cookies），本网站可能无法正常运行。
谷歌已经针对谷歌分析Java描述语言开发了谷歌分析选择退出浏览器插件，以便于网站访客有能力阻止其网站访问活动被谷歌分析获取。如阁下想要退出谷歌分析，阁下应下载并在阁下浏览器上安装该插件。使用选择退出浏览器插件无法阻止数据自行向本网站或其他网站分析服务平台发送。不过，选择退出浏览器插件的使用能够对一些网站功能产生影响。
向第三方披露阁下个人资料
如阁下透过 Indemandly 进行预约，Indemandly 将会接收阁下个人资料。透过本网站小型文字档案（cookies）接收阁下个人资料的第三方有谷歌分析及添加功能。在某些情况下，这些第三方可能还会将阁下数据传送给第三方-请参阅《谷歌私隐政策》中「谷歌何时会分享阁下的资料」部分，及《添加私隐政策》中「向第三方披露添加资料」部分。
本行不会将阁下的个人资料披露给任何第三方，除非有法庭命令或者其他立法或规管性规定以及香港法律公会发出的任何适用规则或指引要求本行必须披露。
个人资料在欧洲经济区以外传递
本行在香港营业，所以阁下的个人资料将会在欧洲经济区以外进行传递及处理。在没有有关香港的适当决定且《2016/279欧盟数据保护通用条例》第46条尚无有关适当保护措施规定的情况下，该等资料传递可能存在风险。风险包括阁下可能无法行使阁下的法律权利（参阅下文），以及阁下的资料可能不能根据《2016/279欧盟数据保护通用条例》原则进行处理（即以合法，公平及透明的方式处理；为指定，明确及合法目的而收集，而不以与该等目的不相容的方式进一步处理；充分，相关并以处理该等资料的目的所需的资料为限；准确以及随时更新（如必要）；以能够识别资料当事人的形式备存，备存期间不超过为处理该个人资料之目的而必要的时间；以确保该个人资料适当安全性的方式处理）。不过，易周律师行会采取措施保护阁下的个人资料并遵守《2016/279欧盟数据保护通用条例》条文。
如谷歌分析，以及添加应用在欧洲经济区以外地方将阁下的个人资料进行传递，在就相关司法管辖区没有适当决定的情况下，将采用适当的保护措施，包括标准合约条款，及/或美国及瑞士-美国隐私保护。
阁下的法定权利
根据《2016/279欧盟数据保护通用条例》，阁下就个人资料拥有以下权利：
- 就阁下的个人数据是否正在处理获得确认的权利，以及在该情况下获取阁下个人资料的权利；
- 修正不准确个人资料并将未填妥资料填妥的权利；
- 某些情况下及时消除个人资料的权利，包括个人资料就其获收集所针对目的不再必要，阁下撤销同意，阁下已成功行使拒绝处理的权利（参阅下文），阁下的个人资料被非法处理或者阁下的个人资料因法定义务必须被消除等情况；
- 在以下情况下限制处理的权利：(a)如阁下想要本行确立该个人资料的准确性；(b)本行非法使用该资料但阁下不想让本行进行消除；(c)即便本行不再要求该资料，阁下仍需要本行持有该资料，因为阁下需要该资料确立，执行或者抗辩法律申索；或者(d)阁下已拒绝本行使用阁下的个人资料但是本行需要核实本行是否有使用该资料凌驾性合法理由；
- 接受阁下已提供给本行的阁下的个人资料（以一种结构化的，常用的，机器可读的格式）的权利以及向第三方传输该资料的权利，惟该等资料的处理是透过自动化方式进行，且对该等资料处理的合法性基于阁下的同意或者履行合约的必要性；
- 在某些情况下拒绝处理个人资料的权利，包括本行鉴于自有或者第三方的合法权益处理阁下的个人资料的情况，但是本行能够证明本行拥有能够处理阁下个人资料的法定理据凌驾于阁下的权益，权利及自由之上的情况除外；
- 不受仅基于自动化处理的决定管制的权利（包括资料收集），该项权利会产生与阁下有关的法律效应或者以相似的方式对阁下产生重大影响，但是本行与阁下之间有必要订立或者履行某项合约的情况除外；
- 随时撤销阁下同意的权利，而本行正是基于该项同意处理阁下的个人资料；及
- 向监管当局提出申诉的权利（然而，在阁下联系监管机构之前本行就会积极处理阁下的担忧，所以请先联系本行）。
如阁下希望行使以上列出的任何权利，请联系本行。
本行可能需要阁下提供的资料
本行可能需要向阁下索取特定资料，以协助本行确认阁下身份并确保阁下拥有获取阁下个人资料的权利（或者行使阁下的任何其他权利）。这是一项确保阁下个人资料不会被披露给任何无权或者无授权接受资料的人士的安全措施。本行还可能联系阁下就阁下要求本行快速回应的要求更多资料。
答复时限
本行尝试在1个月内答复所有合法要求。不过当阁下要求特别复杂或者阁下有诸多要求时，本行可能会需要1个月以上的时间给予答复。在这种情况下，本行将通知阁下并告知阁下最新情况。
第三方链接
本网站含通往其他网站的链接，因此功能上也可以让用户在第三方社交媒体应用上（包括领英，脸谱网及推特）分享本网站页面。如阁下透过某一链接访问其他网站或者在第三方社交媒体应用上分享了本网站页面，第三方可能由此能够收集或者分享阁下的资料。本行不对第三方网站拥有控制权，且对其私隐及小型文字档案（cookies）政策不承担任何责任。如阁下离开本网站，本行鼓励阁下阅读阁下访问的每个网站的私隐及小型文字档案（cookies）政策。
本私隐及小型文字档案（cookies）政策的修订
本行可以不时更新本私隐及小型文字档案（cookies）政策，以反映本行业务。若有任何修订，本行将在网站上进行通知。本政策版本于2018年05月25日更新。
联系我们
如阁下有任何疑问，请透过以下联系方式联系本行：
名称：易周律师行
地址：香港皇后大道东43-59号东美中心12层
电话：(852) 2905 7888
传真：(852) 2854 9596