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香港公司注册处「注册易」电子服务系统

「注册易」是香港公司注册处开发的24小时门户网站,以便利以电子方式提交公司注册的申请、指定表格及其它文件。为了提供方便、综合的服务,「注册易」也作为香港公司注册及商业登记的一站式平台,所有公司注册的在线申请将同时被视为香港商业登记申请。

自2011年年初起开始为公司注册及商业登记,本地公司提交公司名称变更通知提供一站式的电子服务。

透过电子服务可提交通知注册办事处地址的变更,董事/备任董事/公司秘书及其详情的变更,股本变动和周年申报表的一般指定表格,电子服务自2012年2月起分阶段启用。

电子服务登记

在使用注册易提供的服务前,用户须在香港公司注册处注册,注册是免费的。

个人帐户

希望使用「注册易」电子服务的个人可以注册个人帐户。经授权代表公司以电子方式签署文件的公司董事 / 秘书 / 授权代表 / 经理 / 授权人须注册账户。

公司账户

根据《公司条例》在香港公司注册处注册的本地公司或非香港公司,或任何根据香港《商业登记条例》(香港法例第310章)在税务局注册的非法人企业可以注册一个公司帐户。

周年申报表电子提示服务

该服务是免费的。在「注册易」已注册公司帐户而有股本的本地私人公司,将在最近的公司注册周年纪念日自动收到提交周年申报表的电子通知。建立与公司用户关连的账户的个人用户可以订阅周年申报表电子提示服务,以接收提交周年申报表的电子通知。用户可以通过以电子方式提交周年申报表(电子表格NAR1)的通知中所提供的超链接链接到「注册易」。

第三方软件界面

注册用户可以使用第三方软件界面功能向香港公司注册处提交由第三方软件(即该软件是内部开发的,或从软件供应商处购买的软件)产生的特定形式的填写完整并签署的电子文件,在指定的界面文件格式,附有或不附有附件。

注册代理

「注册易」的公司及个人用户可以注册代理,以便用「注册易」免费进行电子注册。注册代理,基本上是被授权的,可以是公司或个人。在注册代理代表其当事人进行电子注册前,代理必须获得授权,并由委托人在「注册易」将其注册为代理。

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电子服务登记

电子服务登记可24小时在www.eregistry.gov.hk网页进行。用户在使用电子登记服务之前须进行账户注册。

就账户注册而言,个人用户账户申请人须满足以下条件之一(i)提交其身份识别文件(香港身份证或境外护照,由在香港执业的公证人,律师,注册执业会计师,法院官员或专业公司秘书,或非香港居民的原籍国领事官员证明)的核证真实副本;(ii)提交一份电子证明(例如香港邮政电子核证(个人证书))或;(iii)亲自在公司注册处公众查册中心呈递上述材料。

就账户注册而言,公司用户账户申请人须在电子服务登记系统中输入公司编号及公司代码(如为法团公司)或提供一份有效商业登记证副本(如为在税务局登记的非法团业务)。

在审核申请人详细情况及身份证明文件后,公司注册处将以电子邮件方式告知申请人如何激活用户账户的详细情况。